Software & KI
ERP
Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning, kurz ERP, bezeichnet die integrierte Planung und Steuerung betrieblicher Ressourcen. Eine ERP-Software verbindet dafür Bereiche wie Einkauf, Lager, Verkauf und Finanzwesen über gemeinsame Daten und abgestimmte Abläufe.
Was bedeutet das im Unternehmen?
Welche Funktionen du brauchst, ergibt sich aus den Arbeitsprozessen deines Unternehmens. Produkt- und Kundendaten müssen verlässlich sein, damit Folgeprozesse funktionieren. Zur Einführung gehören deshalb die Bereinigung vorhandener Daten, passende Berechtigungen und Tests mit den betroffenen Fachabteilungen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Auftrag reserviert verfügbare Ware im Lager. Fehlende Artikel werden über einen abgestimmten Einkaufsprozess beschafft. Nach der Lieferung verwendet die Abrechnung dieselben Auftragsdaten. So muss die Artikelnummer nicht in jeder Abteilung neu erfasst werden.
Der gemeinsame Ablauf reicht über einzelne Module hinaus
Eine Warenwirtschaft konzentriert sich typischerweise auf Warenbewegungen. ERP kann weitere Unternehmensbereiche verbinden. Die Produktbezeichnungen allein sagen aber wenig: Prüfe, welche Abläufe die konkrete Software tatsächlich abbildet.
Darauf kommt es an
- Abläufe und Ausnahmen vor der Softwareauswahl aufnehmen.
- Stammdaten und Verantwortlichkeit für deren Pflege klären.
- Durchgängige Vorgänge mit den Fachabteilungen testen.
Eine häufige Frage
Müssen alle Bereiche gleichzeitig umgestellt werden?
Das hängt von den Abhängigkeiten ab. Eine Einführung in Schritten kann sinnvoll sein, wenn Übergaben und Datenstände zwischen alter und neuer Umgebung sauber geregelt sind.
Herausgeber: IT Fabrik · Stand: